24時間365日体制で警備システムの導入をしています。
また、夜間など事務所空室時には防犯センサーが作動し執務室内外すべての出入口等を監視録画している防犯カメラを設置しております。

個人情報の不正持出しを防止するため、執務室内にはリムーバブルディスクや職員のスマートフォン等、全てのデバイスの持ち込みを禁止し情報漏洩防止を徹底しております。

出入口にICカードキーシステムを導入することにより、職員以外の入退出を厳しく制限しております。
またご来所いただきましたお客様においても、入退出状況を逐次記録することにより機密性を確保しております。

全ての書類を施錠付きロッカーにて保管することで、個人情報等漏洩の防止を徹底しています。

各個人PC単位でログインID・パスワードを設定し、各個人PC単位にてサーバーへのアクセス監視、ログ管理をしております。
また電子申請システムにおいても、担当以外のお客様情報を、各個人ＩＤ毎に制限をすることにより、個人情報保護の徹底を図っております。

紙媒体への情報出力を出来る限り削減し、電子データ化を推進しております。
また、電子申請にも積極的に取り組み、それにより紙媒体を放置、紛失、持ち出し等による情報漏洩リスクを削減しております。やむを得ず出力した紙媒体は溶解処理を行っておりお客様情報の流出防止を徹底しております。

三菱電機ＩＴソリューションズ株式会社が提供する「アルディオ」、「マイナンバーロッカーシステム」を導入しセキュアな環境下（暗号化、ログ監視）で電子申請を行っております。

社会保険労務士法人おむろ人事サービス水戸事務所及び東京みなと事務所（以下、弊所）は、お客様からお預かりした情報資産及び弊所の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1.経営者の責任
弊所は、各事務所社員（シニアパートナー及びジュニアパートナー）主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
弊所は、情報セキュリティの維持及び改善のために各事務所内に組織を設置し、情報セキュリティ対策を各事務所において正式な規則として定めます。
3.所員の取組み
弊所の所員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
弊所は、労働社会保険諸法令はもとより、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
弊所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。