個人情報保護方針

社会保険労務士法人おむろ人事サービス（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士法人として個人情報が個人の人格と密接な関連を有することに鑑み、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等の趣旨を踏まえ、個人情報の性格と重要性を十分認識し、個人情報の保護に万全を期し、適正に取り扱うことを認識し、以下のことについて個人情報保護に関する方針を定め、実行いたします。

1．法令等の遵守

当事務所は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）(以下｢番号法｣という。)をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、国が定める指針その他の規範（以下、総称して「法令等」という。）を遵守します。

2．個人情報の利用目的

個人情報の取得、利用にあたっては目的を特定することとし、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

当事務所は、別途通知又は公表した場合を除き、以下の目的で個人情報を利用いたします。
・社会保険・労働保険手続き、給与計算代行その他の当事務所が受託した業務の遂行
・当事務所の業務に関連するお客さまへのご案内、挨拶状等の送付
・お問い合わせへの対応
・人材の採用選考、採用後の人事管理
・その他、上記の各利用目的に付随する目的

3．個人情報の取得

当事務所は、事業目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。

4．個人情報の安全管理措置

当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
また、当事務所は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、以下のとおり保有個人データについて、適切な安全管理措置を講じます。

（基本方針の策定）
保有個人データの適正な取扱いの確保のため基本方針を策定しております。
（組織的安全管理措置）
保有個人データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、従業者や委託先等を監督しております。
（人的安全管理措置）
従業者に対し定期的に教育・研修を実施しております。
（技術的・物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。

5．個人情報の第三者提供

当事務所は、法令等で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客さま等の個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
なお、番号法で定める特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、同法で定める場合を除き、第三者への提供を行いません。

6．継続的改善

当事務所は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針及び個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、個人情報の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。

7．開示請求等への対応

当事務所は、保有する個人情報の利用目的通知、内容の開示、保有個人情報が事実に反する場合等における訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去、第三者提供停止のご請求又は個人データの第三者提供記録の開示のご請求について、適切かつ迅速な対応を行なうよう努めます。

8．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

当事務所は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望や苦情・ご相談等について、誠実かつ迅速な対応を行なうよう努めます。

社会保険労務士法人おむろ人事サービス　個人情報保護お客さま相談窓口
電話番号：075-741-8061　（平日の午前9時から午後5時まで）
E-MAIL：info@omuro-jsv.or.jp

9．当事務所の名称・住所・代表者の氏名

社会保険労務士法人おむろ人事サービス
京都市中京区烏丸通御池上る二条殿町546　Ｎ・T都ビル901
代表社員　髙田　文章

制定日：2009年 2月 2日
改定日：2022年 4月1日